Persönliche Assistenz der Geschäftsführung
(m/w/d)
vor Ort - kein Homeoffice!
Münsingen-Auingen, Deutschland
Management
Vollzeit
Verlässlich. Durchsetzungsstark. Vorausschauend.
Du bist organisiert, handelst proaktiv und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick? Dann passt Du ideal zu uns.
Die Zahnarztpraxis Dr. Patrick Werner steht für hochwertige Zahnmedizin, klare Abläufe und ein engagiertes Team. Zur Verstärkung suchen wir eine Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die aktiv mitgestaltet und nicht nur mitarbeitet.
In dieser Funktion bist Du die zentrale Ansprechperson, organisatorische Schaltstelle und direkte Unterstützung der Praxisleitung. Du planst vorausschauend, denkst mit und setzt um – und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.
Du koordinierst Abläufe, überwachst Prioritäten, kommunizierst souverän – und stellst sicher, dass sich das gesamte Team auf Dich verlassen kann.
Wenn Du Aufgaben gerne sorgfältig erledigst, Strukturen schätzt und es bevorzugst, gebraucht zu werden, anstatt nur beschäftigt zu sein – dann sollten wir uns kennenlernen.
Das erwarten wir von Dir!
Deine Aufgaben:
- Direkte Assistenz von Dr. Patrick Werner – eng, loyal, vorausschauend
- Planung & Steuerung von Tagesabläufen, Terminen, Meetings, Dienstplänen
- Du bist verantwortlich für klare Kommunikation, Nachverfolgung und Umsetzung
- Abläufe hinterfragen, optimieren, verbessern – mit Verstand und Überblick
- Erstellung von Berichten, Auswertungen, Statuslisten – sauber, zuverlässig, pünktlich
- Umgang mit sensiblen Informationen – mit Diskretion und Integrität
- Erreichbarkeit auch außerhalb der Kernzeiten (z. B. WhatsApp) – wenn’s zählt, bist du Da
- Schnittstelle zwischen Dr. Werner, Team und Patienten – immer mit Fingerspitzengefühl und Haltung
Dein Profil:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
- Die Fähigkeit, einen Schritt weiterzudenken
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
- Idealerweise Erfahrung in der Teamführung
- Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- Schnelle Auffassungsgabe & Disziplin
- Guter Umgang mit Leistungsdruck
- Du brauchst keine Dauerbespaßung – Du brauchst einen Job, der Sinn macht
- Du verstehst, was Dienstleistung auf höchstem Niveau bedeutet – intern wie extern
Wir bieten Dir:
- Eine Schlüsselfunktion mit echter Verantwortung
- Direkte Zusammenarbeit mit einem Chef, der klare Erwartungen und eine starke Vision hat
- Ein Team, das funktioniert – weil Du dafür sorgst
- Eine Praxis, die modern denkt und professionell handelt
- Eigenständigkeit, Entwicklung und die Chance, etwas aufzubauen
- Strukturen, die Du mitgestalten kannst – mit Rückendeckung
Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Bereit für den nächsten Karriereschritt?
In dieser Rolle bist Du die zentrale Schnittstelle zwischen Dr. Werner, Team, Patienten und dem organisatorischen Rückgrat der Praxis. Du organisierst. Du priorisierst. Du hältst den Laden zusammen, wenn andere schon durchatmen müssen. Kein Job für Zögerer – aber genau richtig für Macher.
